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Ultimo aggiornamento: 01/12/2025

La presente Informativa Privacy descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il portale ksm.it, di proprietà di:

Gruppo Kosmos
Via Eurialo, 56, 00181 Roma (RM), Italia
Telefono: +39 06 7821653
Email: info@ksm.it
P.IVA: 18138671005
Titolare del trattamento: Gruppo Kosmos

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.

1. Tipologie di dati trattati

1.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo e volontario di dati tramite moduli presenti nel sito o tramite email comporta l’acquisizione dei dati forniti dall’utente, tra cui:

  • nome e cognome;

  • email e numero di telefono;

  • informazioni contenute nel messaggio o in eventuali allegati;

  • dati necessari per attività commerciali, amministrative o contrattuali.

1.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che operano il sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di Internet:

  • indirizzi IP;

  • pagine visitate;

  • orari di accesso;

  • browser utilizzato;

  • dati tecnici relativi al dispositivo.

Questi dati sono raccolti in forma aggregata a fini statistici.

1.3 Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici e di profilazione.
Per maggiori informazioni consultare la Cookie Policy.

2. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

  1. Rispondere a richieste di informazioni pervenute tramite form o email.

  2. Gestire rapporti commerciali o contrattuali con clienti, partner e fornitori.

  3. Inviare comunicazioni di servizio o amministrative.

  4. Inviare newsletter e comunicazioni promozionali, previo consenso.

  5. Migliorare l’esperienza di navigazione del sito tramite analisi statistiche.

  6. Adempimenti legali, fiscali e contabili richiesti dalla normativa vigente.

  7. Tutela dei diritti del Titolare (ad esempio gestione di contenziosi).

3. Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche utilizzate dal Titolare sono:

  • esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR);

  • consenso esplicito dell’utente (art. 6.1.a GDPR);

  • adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR);

  • legittimo interesse del Titolare per attività di sicurezza informatica, marketing minimo e miglioramento dei servizi (art. 6.1.f GDPR).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per garantire:

  • sicurezza,

  • riservatezza,

  • integrità,

  • disponibilità dei dati personali.

Non vengono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, salvo consenso esplicito.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • collaboratori e dipendenti di Gruppo Kosmos autorizzati al trattamento;

  • fornitori di servizi tecnici, IT, hosting, consulenza legale e contabile;

  • soggetti pubblici in adempimento di obblighi normativi.

I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Il Titolare può utilizzare servizi cloud o fornitori tecnici con sede in paesi extra UE.
In questi casi, il trasferimento avviene esclusivamente con:

  • decisioni di adeguatezza della Commissione Europea,

  • clausole contrattuali standard (SCC),

  • altre garanzie conformi al GDPR.

7. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per periodi differenti in base alla finalità:

  • richieste via form/email: fino a 12 mesi dalla risposta;

  • finalità contrattuali o amministrative: fino a 10 anni;

  • newsletter e marketing: fino alla revoca del consenso;

  • log tecnici e statistici: da 30 giorni a 12 mesi.

8. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR:

  • accesso ai dati personali;

  • rettifica;

  • cancellazione (“oblio”);

  • limitazione del trattamento;

  • opposizione al trattamento;

  • portabilità dei dati;

  • revoca del consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate a:

Email: info@ksm.it
Telefono: +39 06 7821653
Indirizzo: Via Eurialo, 56, 00181 Roma.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Minori

Il sito non è destinato a minori di 14 anni.
Qualora fossero raccolti dati senza autorizzazione, il Titolare provvederà alla loro cancellazione immediata.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare periodicamente questa informativa.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.